Guide de reporting bordereaux pour les coverholders Lloyd's

Les bordereaux sont le rapport structuré par lequel un coverholder rend compte au managing agent des risques écrits sous binder et des sinistres traités sous autorité déléguée. Ils sont l'interface opérationnelle entre le coverholder et le syndicat, et leur qualité détermine largement la solidité de la relation.

Que sont les bordereaux ?

Un rapport structuré, typiquement mensuel, contenant chaque risque lié pendant la période, avec les données requises : identifiant de police, insured, dates d'effet, prime, commission, codes de risque, territoire. Les bordereaux sinistres suivent une logique similaire pour les sinistres.

Pourquoi les bordereaux importent pour votre relation syndicat

Le syndicat n'a aucune visibilité directe sur ce que vous écrivez. Le bordereau est leur unique fenêtre. Sa qualité détermine leur capacité à provisionner correctement, à réassurer, à gérer leur agrégation d'exposition et à honorer leurs obligations réglementaires.

Exigences d'autorité déléguée Lloyd's

Les contrats de binder Lloyd's spécifient : cadence de soumission (typiquement mensuelle pour prime), délais absolus (jour ouvré N du mois suivant), format et schéma exigés, données obligatoires par ligne, mécanisme de validation et gestion des rejets.

Cadence mensuelle vs trimestrielle

Mensuelle est standard pour prime. Trimestrielle est courante pour rapports secondaires (agrégations, exposition catastrophe). Certains binders spécialty utilisent des cadences plus rapides. La cadence est spécifiée dans le binder — pas au choix du coverholder.

Erreurs communes déclenchant des revues DA

• Rejets bordereaux répétés (voir la boucle de validation)
• Écarts entre bordereau et données du syndicat
• Soumissions tardives récurrentes
• Codes de risque non conformes au schéma actuel
• Réconciliation manuelle nécessaire au syndicat pour aligner les chiffres

Voir aussi ce que les auditeurs recherchent.

Conclusion

Un bon reporting bordereau n'est pas une obligation — c'est un actif relationnel. Les coverholders dont les bordereaux arrivent propres à chaque cycle bâtissent une confiance qui se traduit en meilleurs termes commerciaux et moins de friction opérationnelle.