Bordereau-Reporting-Leitfaden für Lloyd's-Coverholder

Bordereaux sind der strukturierte Bericht, mit dem ein Coverholder dem Managing Agent Rechenschaft über unter Binder gezeichnete Risiken und unter delegierter Vollmacht bearbeitete Schäden ablegt. Sie sind die operative Schnittstelle zwischen Coverholder und Syndikat, und ihre Qualität bestimmt weitgehend die Stärke der Beziehung.

Was sind Bordereaux?

Ein strukturierter, typisch monatlicher Bericht mit jedem in der Periode gebundenen Risiko und den geforderten Daten: Policennummer, Insured, Effektivdaten, Prämie, Provision, Risikocodes, Territorium. Schaden-Bordereaux folgen ähnlicher Logik für Schäden.

Warum Bordereaux für die Syndikatsbeziehung zählen

Das Syndikat hat keine direkte Sichtbarkeit auf das, was Sie zeichnen. Das Bordereau ist ihr einziges Fenster. Seine Qualität bestimmt ihre Fähigkeit korrekt zu reservieren, rückzuversichern, Exposureaggregation zu managen und regulatorische Pflichten zu erfüllen.

Lloyd's-Delegated-Authority-Anforderungen

Lloyd's-Binder-Verträge spezifizieren: Einreichungskadenz (typisch monatlich für Prämien), absolute Fristen (Arbeitstag N des Folgemonats), gefordertes Format und Schema, Pflichtdaten pro Line, Validierungsmechanismus und Ablehnungshandling.

Monatliche vs. quartalsweise Kadenz

Monatlich ist Standard für Prämien. Quartalsweise ist üblich für Sekundärberichte (Aggregationen, CAT-Exposure). Manche Specialty-Binder nutzen schnellere Kadenzen. Die Kadenz ist im Binder spezifiziert — nicht Coverholder-Wahl.

Häufige Fehler, die DA-Reviews auslösen

• Wiederholte Bordereau-Ablehnungen (siehe die Validierungsschleife)
• Diskrepanzen zwischen Bordereau und Syndikatsdaten
• Wiederkehrende verspätete Einreichungen
• Risikocodes nicht im aktuellen Schema
• Manuelle Reconciliation seitens Syndikat nötig zur Zahlenabstimmung

Siehe auch wonach Auditoren suchen.

Fazit

Gutes Bordereau-Reporting ist keine Pflicht — es ist ein Beziehungswert. Coverholder, deren Bordereaux jeden Zyklus sauber ankommen, bauen Vertrauen auf, das sich in besseren Konditionen und weniger operativer Reibung übersetzt.